Lorsque vous devez tamponner les détails de l’entreprise sur de nombreux documents, il peut être très utile d’avoir un sceau d’entreprise. Quelles informations doivent être apposées sur son tampon ? Existe-t-il d’autres tampons pratiques et faciles à utiliser ? Jetons un coup d’oeil à l’importance d’avoir un caractère d’entreprise.
L’utilité d’un tampon d’entreprise
Le sceau de l’entreprise contient les informations de contact importantes de l’entreprise. Qu’il s’agisse de devis, de factures, de contrats ou d’autres documents officiels, c’est un outil très utile pour promouvoir vos documents. Entièrement personnalisable, vous pouvez entrer les détails de l’entreprise. Les informations qui doivent apparaître sont : la raison sociale, la forme juridique, l’adresse postale de l’entreprise, le numéro de SIRET Vous pouvez également ajouter un numéro de téléphone ou une adresse email. Le sceau de l’entreprise n’est pas obligatoire, mais pour diverses raisons, nous le recommandons. En effet, le tampon encreur vous permet de véhiculer une image crédible et professionnelle auprès de vos clients et collaborateurs. Vos fichiers sont similaires et homogènes, ce qui montre votre fiabilité et met en avant l’identité de votre entreprise.
Pour les documents dits « de valeur », le sceau de l’entreprise ne suffit pas, il suffit d’inscrire votre signature à côté ou au-dessus.
Ce petit outil de bureautique permet de gagner du temps. Il n’est pas nécessaire de réécrire tous les détails de l’entreprise sur chaque morceau de papier, il suffit de mettre le sceau de l’entreprise et de signer à côté. Vous avez d’autres tampons pour gagner du temps.
Plusieurs tampons encreurs pour son entreprise
Le tampon encreur peut être entièrement personnalisé et vous pouvez choisir ce que vous souhaitez placer comme information. Votre entreprise peut avoir plusieurs tampons encreurs. Il existe en effet différents types de tampons. Lorsque vous devez gérer un grand nombre de documents et envoyer des factures, vous pouvez avoir besoin de plusieurs d’entre eux. Le sceau d’entreprise classique que nous avons détaillé ci-dessus peut être utilisé pour identifier l’entreprise et toutes ses coordonnées. C’est aussi ce qui permet la mise en évidence des documents et leur authentification. Utilisez les coordonnées de votre entreprise sous la forme d’un sceau et vos documents ne peuvent pas être falsifiés avec de faux documents.
Le tampon dateur vous permet de définir la date d’envoi ou la date d’expiration un document de l’entreprise. Ce tampon encreur de date est très utile pour organiser la gestion de vos fichiers. Vous pouvez également avoir un tampon d’urgence, qui vous permet de prioriser les tâches à effectuer. Il peut également être utilisé comme un rappel.
Si vous devez traiter un grand nombre de factures, le tampon de paiement est très utile. Tout comme un parcmètre, vous pourrez gérer vos factures et les trier. Vous pouvez les classer en factures payées et en factures impayées.
Lorsque vous êtes chef d’entreprise, que vous travailliez au secrétariat ou dans la gestion et la logistique, tous ces tampons vous seront certainement utiles.
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